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很多面临财税合规问题的企业,初期基本都是制造业起家,各方面都比较有限。发展了一些年以后,在产品、技术、研发方面的短板渐渐被补齐,在一定程度上实现了“做大做强”,成为了炙手可热的“专精特新”企业。相比互联网公司为代表“科技公司”,这些企业相对更加保守务实,更接地气;但是同时过于关注“生意”,而对企业框架考虑较少。
财税合规中的共性问题
1、股东、股权和出资问题
企业财产和股东财产分不清,往来款、各种报销、分红理不清楚;公司股权结构和持股方式安排不合理;出资不到位,有非常多的所谓岗位股、分红股等不合规安排。
2、集团架构缺少统一的设计
可能有多个业务线、业务板块,混在一起管理,因为需要设立了多个企业,均由股东个人支持接触,缺少统一的控股和业务板块安排。
3、关键财务核算
按开票确认收入,按收票确认成本,按现金流水确认费用。财务核算从根本上是歪的,无法满足“权责发生制”这个最基本的原则;进销存缺乏管理和核算,无法核算成本毛利。
4、发票和税务问题
按开发票金额纳税,没开发票的不交税。这个做法根源上就是错误的,完全无法满足合规要求;过往为了避税,取得过不合规的发票,或者伙同供应商虚增发票,甚至涉及到增值税专票;通过发票报销发放工资,或者没有对员工薪资足额缴个税,存在个税风险。
5、资金管理混乱
通过私人账户收款、支付采购款、报销、发工资,私户往来流水巨大;长期挂账,以往来款的形式从公司取得分红。
6、内部控制不健全
公司的内控,全部依赖于老板个人的“一事一议”型判断。缺乏必要的规章制度和流程;对资金、出纳、仓库、采购等重大风险缓解,缺少必要的制衡和监督机制。
两种应对思路
面对合规转型,常见的思路有两种:
第一种做法:最普遍的做法,一个一个地去解决问题。“就事论事”、“打补丁”是很多初级财务人员思考问题的方式,也是一些创业者所习惯的做法。这种方式能够在一定程度上解决“切肤之痛”,但是治标不治本,缺乏宏观的系统性安排,可能会把小问题拖成大问题。
第二种做法:自上而下的整体梳理。“合规转型”这个话题的根源,来自于系统性规划的欠缺。对症下药方能标本兼治。面向未来,面向资本,企业应从股权和利益安排入手,对商业模式、业务流、资金流进行统筹梳理,将各类合规问题放到整体框架下进行平衡、取舍和解决。这种思维方式,也是战略性CFO和普通财务人员的根本差别。