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根据最新金融监管政策从2022年3月1日起,对于个人存取现金超过五万的,银行需要查明资金的来源去向及用途,那么在日趋严格的资金监管情形下,不管是大型企业,还是小型公司或者是职场个人,都存在公账转私账的问题,那么在公司正常经营的前提下,如何最大限度地避免此事给企业带来的各种风险问题呢?下面我们逐一介绍:
一、费用报销
企业职工用于经营性支出而产生的费用,通过报销后公司转账到职工私账,费用单据原始凭证完整合法,不只是要发票才行,也不是唯发票是用。(其中需要注意的是业务招待费与广告宣传费的限额问题)
二、企业租赁职工或股东资产
企业租赁职工资产(车辆、房屋等),职工可以到税务机关代开增值税发票作为企业税前扣除的凭证,无法取得发票的,该笔支出无法在企业所得税前扣除。
三、其他人(与其余非雇佣关系)为企业提供劳务获得报酬
此种形式预缴个税率较高,虽然现在劳务报酬已经并入综合所得了,但是一般不建议适用这个。(仍然需要到税务机关代开发票,且企业需要对该笔劳务报酬进行代扣代缴个税的义务,否则企业无法在企业所得税前扣除,产生纳税风险)
四、解除劳动关系支付补偿金
个人与用工单位解除劳动合同取得的一次性补偿收入,在当地上年职工平均工资3倍以内的部分,免征个人所得税。财税【2018】164号文件
五、大额借款
1、属于企业职工的,以个人名义向公司借款的,一个年度终了不归还也没有用于公司经营的,需要按照工资薪金所得并入职工当年个人所得税申报。(职工借用为备用金的,金额不宜过大,年度终了及时报销冲销,未冲销完的部分及时归还)财税【2008】83号文件
2、属于企业股东(老板)的,一个年度终了不归还的,需要按照企业分红代扣代缴个人所得税。财税【2003】158号文件
处理方式一般包括:用发票冲销(用于企业经营的发票费用支出)、本期归还借款下年初再行借出。
六、违约金支出
企业与其他个人签订业务合同,最后因为某某原因导致合同最终没有履行,企业需要就此支付违约金的,支付的该部分违约金不需要缴纳个税,也不需要开具发票,注意风险把控与符合企业经营实际情况。(当然如果是合同已经履行了部分没有完全履行的,处理方式又不一样,这里仅说完全没有履行的情形)
最后说一下,企业公转私的问题,是各个企业都存在的问题,要完全规避是比较困难的,只能最大限度地减少此类事情的发生率,同时做好相关的风险把控,如此也基本不会让企业产生大的风险及损失。