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有的时候,可能会发生开错发票的情况。而通常情况下,红冲操作有点麻烦,所以就有人问:开错的票,可以直接作废吗?其实发票开错该怎么处理这件事很简单。
需要提醒大家特别注意的是,目前对作废发票查的比较严。今天顺便给大家聊一下:哪种情况下可以作废发票?哪种类型的发票一定不可以作废?作废发票有哪些需要规避的风险?
先来看一个流传甚广,也甚久的案例:
简单来说就是企业作废了两张发票,引来了税务局长达10个月的调查。最终税务局认定该企业违规作废发票,且因此造成少交税款的行为构成偷税。该企业不仅要补税,还有滞纳金和罚款,真是血泪的教训。
那到底哪种情况下,才能作废发票?主要有三种情况:
1、对于专用发票而言,《增值税专用发票使用规定》中对于发票作废有着明确的规定:发票开具当月,因退货、开票有误等原因,在收到退回的发票之后,符合作废条件的,可以作废。具体作废条件如下:
不过在系统里作废了发票之后,还需要在纸质发票上注明“作废”字样,并留存全部联次10年。
2、对于普通发票而言,作废相对容易一些,基本上别跨月就行,并且票上也需要注明作废字样,同时保存10年。
3、对于税务局代开的发票来说,如果想要作废,不仅发票作废日期不能超过销售方开票当月,还需要提供已开具发票各联次、作废原因的书面证明材料。
正常情况下,发票作废的原因应该是开具错误、退货、服务中止,或者销售折让。但是也有一些企业,通过作废发票来恶意隐匿收入,进行偷逃税,虚开等违法行为。所以,作废发票这块儿一直查的比较严。
那什么情形下,一定不可以作废发票?
归纳的来讲,主要有6种情形下的发票是不能作废的,具体包括电子发票、成品油发票、机动车销售统一发票等等,具体参照下图:
在这里提醒大家,正常、合规、合规的,按照相关具体要求,作废发票,没有什么问题。但是违规作废发票,风险可就大了:一旦做实偷税漏税行为,不仅要补缴税款,缴纳滞纳金,还会有罚款,严重的甚至可能还要承担刑事责任。
企业在经营中,一定要注意,这4种作废发票的行为不要有,不然很容易被税务局查到,并处罚。
1、在起征点附近进行大量作废发票。
符合条件的小规模纳税人月度15万(季度45万)是免征增值税的,有些企业会通过作废发票的方式,认为的控制开票额。这样很容易引起税务局的注意,轻则要求企业自查、说明,重则可能上门稽查。
2、在小规模转一般纳税人临界点附件,大量作废发票。
小规模纳税人连续12个月销售额累计超过500万,就会被强制转为一般纳税人。不号企业为了不转一般纳税人,采用作废发票的方式控制销售额不超过500万。这样其实风险也是蛮大的。
3、短时间内,大量或者大额作废发票。
前面提到过,一般都是由于退货、开错或者中止服务等原因,才会进行发票作废。这也决定了,通常情况下企业作废发票的情况会比较少。
如果企业在短时间内,突然大量或大额作废发票,很可能引起税务局的注意,并要求企业进行说明。如果企业没有合理的理由,那么后果可能就比较严重了。
4、作废发票和重开发票一模一样。
这个系统都会直接比对出来了。当月作废,次月重开,而且一模一样,想不被挂异常,重点关注都难。