说起费用报销，员工们经常非常困扰。平常费用报销过程琐碎而频繁，公司员工每天处理这么多工作，没有人提醒，很容易忘记。报销流程复杂，公司员工垫款周期长，费用报销体验差。那么为什么现在费用报销越来越复杂？怎样让费用报销变得更简单更快捷？

　　费用报销潜在的税务风险点：

　　1、发票审批不严，存在假票、废票入账的现象，造成公司少交所得税。

　　2、将薪酬类支出当费用（如出差补贴）处理，造成公司少交个人所得税。

　　3、将不能全额在税前扣除的费用计入其他费用，如将旅游费计入差旅费，造成公司少交所得税。

　　4、将赠送行为产生的支出当作费用报销，如购买礼品用于客户维护，造成公司少交增值税、附加税、个税以及企业所得税。

　　针对费用报销业务，会计人员应审批以下内容：

　　（1）发票的合规性，要挑出假票、废票

　　（2）报销金额与发票金额是否一致

　　（3）权签是否完整

　　（4）费用是否在预算内，超预算与预算外费用有无特批

　　（5）报销单中填写的事项与发票是否一致

　　这里要注意几点：

　　（1）（2）（5）体现的是涉税风险控制

　　（3）体现的是授权控制

　　（4）体现的预算控制

　　事实上，根本原因是缺乏有效的信息管理工具。如果有一个实时的多人共享信息、远程维护工具可以节省很多精力和时间。像现在很多企业都在用的在线报销系统就可以让费用报销变得更简单也更快捷。在线报销系统是以企业成本管理为核心，围绕财务审批流程，从文件填写、费用预申请、在线费用报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理和会计管理，实现电子成本会计管理流程，在线完成费用报销审批、预算管理控制、在线银行数据对接等等。

　　网上报销系统可以随时随地费用报销，让费用报销变得非常方便。领导可以随时审批文件，实现网上报销的电子化管理，将费用报销与预算相结合，实施预算控制和预警管理，自动完成审批流程，生成财务凭证，实现与财务部门的联系和网上银行的集中支付管理。帮助企业提前管理成本，事中控制，事后分析；网上报销系统解决方案帮助企业有效控制成本，提高工作效率，全面完善全体员工的财务管理。从此，时间和距离不再是问题。

　　不可以进行费用报销的情形有哪些？

　　一、内容过于笼统

　　有些时候费用报销人员报销的内容并不具体，例如办公费，差旅费等。这些过于笼统的内容很容易掺杂着其他虚报的费用。因此财务人员在收到发票时，一定要看清发票上是否体现着费用的具体明细。如果内容过于笼统，切记不可进行费用报销。

　　二、无“成品油”字样

　　我们都知道现如今发票有两种，一是增值税专用发票，二是增值税普通发票。而其中增值税普通发票又分为纸质版和电子版。但是无论哪种发票，在进行费用报销时，成品油发票的左上角必须印有“成品油”三个字，否则不可以报销。

　　三、单位或数量填错

　　每种物品都有其固定的单位。以成品油为例，其单位可以是“吨”，也可以是“升”，但是用其他单位进行计算就容易出现问题。在蓝字发票的数量栏中，数量是必须要进行填写的，且不可以是“0”。不符合相关规定，不可以作为报销凭证进行费用报销。

　　四、报销清单不合规

　　正常来说，增值税专用发票附带的清单是从防伪税控系统中进行开具，并且直接打印出来的。但是有些人会把该类清单进行复印，并以此上交，作为凭证的一部分。这里财务人员需要注意了，遇到这类情形的清单，同样不可以进行费用报销。

　　其实除了上述四点，还有很多情形同样不可以报销，例如发票印制章是旧版的，税率适用错误等。所以财务人员在进行费用报销审批时，一定要做到谨慎细致，防止以后报销凭证出现问题而使自己陷入诸多麻烦之中。