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在公司的日常经营过程中,难免会遇到收到不合规发票的问题,那么收到不合规发票该怎么办?先不要着急,把这2种情况处理好,能少走弯路!
一、尚未抵扣的情况
这种情况是比较常见的,毕竟能逃得过财务法眼的道行还是很少见的。
何况,电子发票采用以来,绝大部分公司都是智能审核发票,进行发票真伪查验、重复查验。
发现了假发票或者是虚开发票,没有抵扣的情况下可以退给开票方,并要求作废重开。
二、已经抵扣的情况
发票已经抵扣最大的问题就是涉及到纳税,所以遇到这种情况,首要解决的就是去税务机关申请作废这项抵扣。
1、当月抵扣
直接去所属的税务局申请作废费用抵扣,接着就是把发票退还给开票方,并按照规定重开合规合法发票。
2、非当月抵扣
发票抵扣发生在上月甚至更久的情况下,需要向所属税务局阐明详情,并补缴税款以及滞纳金。
想要自己的财务处理更加合规合法,避免造成不必要的损失,财务人除了提高辨别问题发票的能力外,还得高效处理问题发票引发的后续问题。
不合规发票有哪些?
常见的8种不合规发票:
1、虚开的发票
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:
(1)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(2)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(3)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
2、未正确填开购货方全称或纳税人识别号的发票
取得的增值税发票必须填写单位名称和纳税人识别号才可以,否则不允许纳税人用于税前扣除。
3、专用发票压线错格,票面信息项目不全或者不清晰
4、与实际业务不吻合
销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
5、发票章不规范的发票
(1)盖章错误(盖财务章或者是公章)、模糊、或者未加盖发票专用章
(2)印有旧版发票监制章的发票
6、涂改票面信息发票
原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
7、提供货物运输服务未在备注栏注明规定信息的发票
增值税一般纳税人提供货物运输服务,开具增值税发票(包括普票和专票)时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。
8、详见清单的发票后附的是自己打印的材料明细表
必须取得附防伪税控系统开具的发票清单的发票才可以,否则不允许纳税人用于税前扣除。