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现如今税收监管趋严,跨境合规监管层面越来越严格。卖家试图在财税层面动手脚来实现合规目的的方法明显是是行不通的。2023年跨境电商卖家该如何处理合规的问题呢?
财税合规要求
处于不同阶段的卖家需求不尽相同:
1、对于初创刚起步的中小型卖家:别做零申报,或多或少要报些税;设立香港公司和账户,保障境外资金规范流动。
2、对于初具规模的中大型卖家:规范财务报表;完善的资金流、货物流、单证流、票据流等以符合监管部门的要求。
不论处于何种阶段首要还是筹备优化搭建公司架构,如在符合政策法规要求的前提下设立不同业务主体的公司,各个公司间合法建立利润调节及税收体系,结合国家相关税收优惠政策实现整体税负优化。特别是设立香港公司在整个体系中显的尤为重要,因为香港公司作为外部交易链条能确保海外资金规范回流。
目前跨境电商设立香港公司非常常见,香港公司既可以方便外贸,如开设境外亚马逊店铺,也能够方便国际支付收款,掌握资金自主权,合理筹划税负,甚至延伸其他树立企业形象,扩展业务多元发展等好处。
香港公司注册要求
1、提供拟注册的公司名称
香港公司取名比较自由,其中需要注意的点是,如果公司需要开立银行账户,取名时应尽量避免包含“国际”“集团”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼,以免银行要求提供相关证明文件,增加开户难度;
2、董事、股东的有效身份证或护照扫描件;
3、确定公司注册资本,股东所占股份比例;
公司注册资本标准为10,000港币,不设上限,无需实缴。虽然不用实缴,但注册资本也不是越多越好,因为无需验资,也就不代表公司的实力。注册资本越高,股东要承担的责任和风险就越高。
4、提供公司的经营范围
香港公司在经营范围原则上没有太大的限制,可以经营任何合法的业务,如进出口贸易、跨境电商、投资、服务咨询等行业都可以经营。但一些特殊行业如银行、保险、信托、房地产等行业,需要取得牌照才能允许经营。
香港银行开户
香港银行开户的难度比开设香港公司的难度大得多了。香港银行开户有哪些要求呢?
1、证明香港公司和内地公司都有经营的文件
①内地和香港公司业务的采购合同和销售合同;
②海运单、报关单等货物进出口单证;
2、公司注册后的文件
①公司注册证书;
②商业登记证;
③法团成立表格(新注册的公司);
④最新的周年申报表(成立一年以上的公司);
⑤公司章程原件;
⑥公司印章。
3、公司董事和股东的身份证明文件
①身份证/护照/港澳通行证原件;
②个人住址证明原件(部分银行需要)。
香港公司年审
香港公司的合规要求之一就是年审。香港公司年审的内容包括:
1、换商业登记证,商业登记证每年都会更新一份当年的,去年的也就作废了。
2、交周年申报表,周年申报表也是每年都要更新,让注册处看看公司的最新情况。
注意:商业登记证超期30天没有换领,是要罚款300港币的,所以建议大家最好在法团注册日之后的30天内年审完毕,千万不要逾期。
香港公司报税
香港公司在注册成立后有一个银行帐户(只要是以香港公司名义设立的账户,甚至是其他国家和地区的银行),并且有收付业务账款,那么就需要具体报税。
香港公司第一次记账审计最多能做18个月的账,后期是按照第一次记账的账期每年做一次。
有经营的香港公司要注意保存银行每月的月结单/或流水单(电子订单或纸质版都能够),以及与银行流水相对应的购销合同、提单报关单等业务票据。这些将用于后期会计审计。
香港公司在注册后没有开设银行账户,也没有发生任何业务,可进行零申报。