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一、收入确认的问题
1、完全按照开具发票金额确认营业收入(主营业务收入)。
2、按照收款金额确认营业收入(主营业务收入)。
3、按照合同金额确认营业收入(主营业务收入)。
二、材料和商品采购入账的问题
1、完全按照采购发票金额入账材料和商品入库。
2、按照收款金额入账材料和商品入库。
三、往来账务余额混乱的问题
1、同一往来单位 多科目核算:同一客户分别在应收账款和预收账款核算;同一供应商分别在应付账款和预付账款核算;同一职员分别在其他应收款和其他应付款核算。
2、长期挂账的往来余额:账龄超过3年的往来账;未能取得发票的预付款项;开具发票不能收到款项的应收账款;不会再支付款项的应付账款;员工已离职的借款;不能收回的押金、保证金;虚增资产、虚增负债。
3、往来余额杂乱不堪:由于记账错误、全称简称问题、关联公司互偿还、业务抵消、小额不偿付、开票错误、业务人员离职、财务业务不对账、往来单位不对账,造成往来余额错、乱、多、杂。
4、聚宝盆和垃圾桶:其他应付款:隐匿收入、隐匿投资款、非正常资金往来、隐匿费用;其他应收款:股东资金占用、私设小金库、转移资金、隐匿分红、隐匿费用。
四、权责发生制的执行的问题
1、凡在本期发生应从本期收入中获得补偿的费用,不论是否在本期已实际支付或未付的货币资金,均应作为本期的费用处理;凡在本期发生应归属于本期的收入,不论是否在本期已实际收到或未收到的货币资金,均应作为本期的收入处理。
2、费用未分摊:已支付或者已取得发票的一段期间的费用,未在费用受益期间内分摊。
3、费用未预提:已发生未支付或未取得发票的费用,未在费用发生当期预提入账。
4、存货未暂估:已采购入库的商品或者服务,尚未取得发票,未暂估入账,实际存货与账面存货不符。
五、凭证后附原始凭证不足,缺少业务发生的支撑单据
大多数中小企业确认收入和确认采购的会计凭证仅附有采购发票,未附有业务真实性的原始凭证,导致税务风险、财务核算规范问题和内控缺陷问题。
1、确认收入凭证:附销售合同、签收单或者送货单、物流单据、销售发票(若有);服务合同、验收单、服务交付证据、销售发票(若有)。
2、采购商品或服务凭证:附采购商品合同、入库单、物流单独、采购发票(若有);
采购服务合同:附验收单、服务交付证据、服务发票(若有)。
3、付款凭证:附付款审批单及后附单据、银行回单;借款合同、银行回单;借款审批单、银行回单。
4、采购资产凭证:附采购合同、资产验收单、安装验收单、投资决策文件(若有)、采购发票(若有)。
六、 资金流转问题
1、大股东资金与公司资金的频繁拆借:大股东与公司资金频繁流动,公司财产与个人财产不分,可能触动无限责任的风险;大股东大额借支公司,可能引起虚开发票产生的资金回流风险;大股东大额占用公司资金,可能引起视同分红不交个税的风险。
2、坐支:大股东收受销售款,直接用于支付公司费用,产生坐支行为,隐匿收入,少记费用。
3、关联公司资金频繁拆借:损害小股东利益;账务容易导致混乱;隐匿收入的税务风险;未缴纳资金占用产生的少缴企业所得税。
4、资金用途:流入大股东或关联方的资金用途不明,不能提供任何资金用途的文件,可能流入股市、房市、期货等投资交易。
七、其他问题
1、生产企业的成本核算问题:按照固定成本率结转成本;未采用正确的成本核算方式。存货核算不准确;制造费用归集有误;人工费用归集有误。
2、科技类企业研发费用:无工时统计;无立项流程;无研发成果;研发证据链缺失。