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企业如何“从0到1”建立财税合规体系?
编辑:今税咨询 发布:2024-06-04 view:0

老板日常经营中,最苦恼的就是担心业务的财务处理方式、历史遗留问题、账税不合规等等问题。

因为自己不懂财务、没有财税相关知识体系,赚来的钱本身就利润薄,还要不断在财务方面挖坑、填坑。

强制规范时代,老板不再比拼能赚到多少钱,而是老板赚到的钱安不安全。早日进行财税合规、规范经营,才是企业的长远经营之道。

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CHANGBEI
ZIXUN
为什么企业要财税合规

目前,大数据技术已经渗透到社会的方方面面。知名的税务监管系统堪称大数据监管的“超级大脑”

可以说,如今的税务征管环境变了。为加强税务监管,国家正在加强税收信用体系建设、提高税务征管技术和手段,完善出台税收管理制度、加强对税收违法犯罪的打击。

最重要的是,税务监管手段在朝着精准化、高效化、数智化、信息化方向发展。

税务监管系统借助大数据、人工智能等技术手段,对海量数据进行分析和挖掘,进一步提高数据利用率和价值,从而有效应用于征税、风险管理等领域,提高工作效率和准确性,满足税收征管和服务的需要。

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例如资金回流总是和虚开案件紧密联系,早期稽查人员在辨识资金流向时,主要依靠人工手段对电子数据进行分析,费时费力。

据了解,国家税务总局驻上海特派员办事处税务人员专门研发了一个资金分析系统。该系统从数据匹配性入手,运用算法追踪资金流向。只需导入企业资金数据,系统会自动追查发票数据,辅助以人工分析,就能发现有问题的企业和个人。目前,该系统已被多个稽查部门应用。

此外,税务部门还借助了公安部门的“资金流穿透技术”同时加强与中国人民银行反洗钱中心、银保监会、各商业银行等相关部门的数据交换,建立了银行查询协作平台。

遇到涉及税收违法案件,通过多部门的协作沟通,税务稽查人员就能够检查开票企业之间的资金往来,是否合法合理,判定其是否存在资金回流。

企业账户中多进多出、循环转账、集中大额支付等行为,这些都是具有明显资金回流特征的业务往来。税务局通过对这些行为的风险预警,事中监控以及事后追踪,能够快速扼杀部分企业的虚开行为。

时代变了,环境变了,企业也需要改变现状。摒弃惯性思维和路径依赖,积极拥抱财税合规,尽快融入税收监管新形势,才能做到真正高枕无忧。

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CHANGBEI
ZIXUN
财税合规要符合哪些规则

很多企业还不懂财务合规,或不知道从哪一步开始。甚至很多老板对企业的真实财务状况和税务风险都不清楚。

那么,究竟什么是财税合规?或者说,财务和税收应该遵守哪些规则?

财税合规是企业在财务和税务方面必须遵守的法律法规和规范。它是企业经营活动中的重要组成部分,包括税收、资金、财务报告、内部控制和法律等方面

所以,企业的财税合规主要包含以下四个方面:

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1、会计合规

企业需要按照会计准则和财务报告要求记账、编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,提供真实、准确、完善的财务信息,反映企业的经营情况。

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2、资金合规

企业必须遵守国家法律法规和行业规范,确保资金来源合法、流向合规,确保资金的合法性、安全性、稳定性,避免违法违规行为带来的法律风险和声誉受损。

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3、税务合规

包括纳税申报、缴纳税款、合理利用税收优惠政策等方面。税法和税收优惠政策的不断变化更新,因此,企业要关注税收法律法规的变化,及时了解税收优惠政策的内容和适用范围,并合理利用这些政策来降低税负。

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4、内控合规

内部控制是企业内部的制度、流程、制度执行情况和内部监督机制等。它可以确保企业的财务和业务活动的合法性、合规性、规范性和效率性。

简单来说,就是企业的“账钱税控”。长贝咨询刘国东老师说,做好账、管好钱、交好税、做好管控,就是判断一个企业财务体系是否健全的重要标准。

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CHANGBEI
ZIXUN
企业如何做到财税合规?

很多中小企业并没有健全的财税体系,财力物力都有所欠缺,要在财税合规前提下降低风险,提升经营利润进行整体规划,是对企业财税人才知识的考验。

如果企业并没有专业的财务老师进行判断和解决财税问题,欢迎向我们长贝咨询专业老师咨询!(可拨打“石经理:177 1180 2647”咨询)

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第一步:建立合规的内控管理思维

管理学上有一个著名的“木桶原理”:用一个木桶装水,如果组成木桶的木板参差不齐,那么它能盛多少水是由最短的这个木板决定的。

如果把企业当作一只木桶,企业的研发、生产、质量、技术、市场、销售、信息组成了一个木桶,制约企业发展的短板会是什么?

现在很多企业老板是技术或业务出身,企业的财税合规与内控管理的思维和知识都比较匮乏,这就是我们的短板。

对老板而言,我们要做的是重视、建立财税合规经营的思维,从而推动公司财务、业务的合规经营,去补足和加高这块短板,让企业发展更好。

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第二步:组织架构设计与权责分配

创业者要注重长期利益,不要为了降低管理成本,就不考虑组织架构及权责分配。

大公司财务分工比较清晰。小公司没有那么多人,岗位设置就比较混乱,一人身兼数职,什么都能干。

我们常会看到财务人员把钱转走,或者销售人员飞单,带走客户资料或公司重要资产等新闻出现在媒体上,而这些都是企业的内控出现问题。

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第三步:制定并执行财务内控制度

具体来说,创业公司的财务内控制度,可以先从收款和付款入手。

围绕着这两块内容,分别做一套收款和付款的流程与规范。通过梳理公司的业务性质,确定如何收款,如何付款,有哪些风险。

这套流程和规范不是给财会人员看的,而是给业务人员作参考的。他们了解这个规范后,就知道如何跟客户谈判。所以,这套规范要简单明了,容易理解。

再做一些延伸的内控规范,在结合自身企业实际的情况下,设计制定出财务管理的一个框架规划,比如发票管理、资金管理、报销管理等。

首先,企业的收支都要尽量地去保持四流一致,哪四流——资金流、发票流、合同流、物流。

其次,要保证企业的账务准确清楚,及时去核对账、检查账务、报表上的一些数据是否有问题,在以上基础上还需要注意财务档案的管理以及企业财产保护。

再者,企业可以建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。明确不同类型的财产谁来统一登记管理,谁来领用,谁来使用,日常维护谁来负责?

最后一点很重要,老板要建立依法纳税的意识,重点要关注的是增值税、企业所得税、附加税费、个人所得税。如果老板没有财税合规意识,甚至要求财务人员偷工减料,那企业就走不长远。

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第四步:重视并规范财务人员管控

除了以上几点内容需要注意的重点外,企业老板还要特别关注财会人员的管控,比如离职时的交接。

有的企业碰到这种情况,就临时指派一位相关人员来兼任,但事实上,这种临时抱佛脚的做法,稍有不当,可能会造成企业财务数据缺失或者无从查起,给企业带来风险。

后面接替的人员也要花很长时间来熟悉情况,重新摸索工作方法。

建议有关企业所有财务信息整理归档,并且准备详细地交接清单和情况说明,以备后续工作的衔接和前面数据的完整。

另外,对财务人员的招聘也要做好审核把关,最好做个背调。财务是一个企业的命脉,老板肯定要把企业的生死大权交到安全放心的人手上。

不少新闻都有报道过财务威胁老板、抽空公司资金的案例,这种事老板一定要避免。



结语


财税合规、规范经营不是一朝一夕就能完成,强制规范时代,企业要尽早完成合规改革,第一步先从老板树立财税合规意识、学习财税知识开始。

格局决定结局,你站得多高,你就看得多广,走得多远。老板学习财税知识体系,降低经营风险,提高企业利润,欢迎走进长贝咨询学习