外贸出口公司，简而言之为非生产性的商贸公司，该类外贸出口公司的出口退税，与生产型企业的出口退税是有区别的。

　　但不管怎样，要申请办理出口退税，刚开始还有一些工作要做，例如申请办理对外贸易经营者备案、海关收发货人备案、电子口岸申请办理，以及外汇局贸易外汇收支企业名录登记。申请办理出口退税前，还得在税务机关进行出口退税的备案。

　　万事俱备，是不是就可以申请办理到出口退税了呢？

　　还不尽然！相较于生产企业的出口退税，外贸出口公司的出口退税有其特别的地方。有人说，我是正常业务，货物正常申报出口，进项发票系真实从供应商处取得，还不能申请办理出口退税么？

　　按照相关的税收管理法律法规，外贸出口公司出口退税，需要出口报关单与增值税发票进行匹配（即配单，单票对应），即同一关联号下的商品进货数量与出口数量必须相等。单票对应不但要求数量一致，还要求增值税发票上的商品名称必须与出口报关单商品名称一致。增值税发票上的商品计量单位必须与出口报关单中两个计量单位之一的吻合。

　　什么意思呢？就是要求你买的是芯片，出口的也是芯片，买的是电芯，出口的也是电芯。有企业说，我买的是芯片，但找了一个工厂进行了简单的加工，将芯片加工成了内存卡，也支付了工厂的加工费。出口的时候，是按内存卡申报出口的，但税务机关审核出口退税时，不予批准，理由是购进的货物名称与出口的货物名称不一致。

　　这就是外贸出口公司的口退税的不同之处。因此外贸出口公司出口退税，应该提早对购进货物与出口货物的商品名称，数量单位等进行规划，确保其一致，并符合外贸出口公司出口退税的税收管理要求，否则，就会出现业务完成了，但申请办理不到出口退税的情况。