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财务是公司的一个重要岗位之一,可是企业当中经常出现这样的情况:老板对财务的工作不太满意,认为财务会计没有创造价值;而财务会计认为自己工作很辛苦、薪水又低;一些企业甚至都没有专业的财会人员、没有清晰的账务、没有资金计划和管控,许多小型微型企业老板连自己每个月挣多少钱,亏多少钱,钱花去哪里都不清楚,就这样抓瞎经营企业。
财务外包是结合企业的需要,把整个财务管理活动分解成各个模块,把其中公司本身不擅长管理或没有比较优势的部分外包给具有专业水准的专业机构。
比如,公司有出纳和仓库管理人员,将总账会计或核算会计工作外包;公司有财务部门,将内部审计工作外包。也有细分模块外包,如往来账款管理、费用报销、财务报告、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等。
财务外包适合什么样的公司
1小型微型企业
新建公司往往在很多方面不健全、不完善,财务会计运行系统、内部控制制度都要从零开始。聘请或培训这方面专业人才成本较高。
2中小型企业
中小型企业运营规模往往无法在短期内进行扩张,需要财务外包服务进行成本管控、产品分析,谋求业绩进一步发展。
3发展型企业
随着企业发展,纳税身份从小规模纳税人转向一般纳税人后,账务处理要求增高、税务管理要求复杂、纳税筹划难度增大。
4大型企业
大型企业的财务部门一般下设许多分支机构,分开处理各类业务。各个分支机构职能不同、资源利用程度也不一样,普遍会产生分支机构的冗余。
全国市场主体(含个体户)超过1.5亿,其中注册公司5000万,而这其中小微企业群体就占4500万,当下疫情大环境下,预计半数是无实际经营的空壳公司,假设小型微型企业对财税类服务的支付能力是5万/年,那么剩下的小微企业30%的市场份额也超过6500亿。这将是一个巨大的蓝海市场。
中小型企业采用财务外包的优点
■降低中小型企业财务管理成本
随着现代财务管理规范化和电算化发展,公司必须购买相应财务软硬件设备,而这些设备设施购买成本非常昂贵。
财务外包后,首先,公司不需要为完成一些财务职能而购建相应软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。
其次,财务外包使企业避免系统运行所需日常维护成本和系统升级成本,不会被财务软件和硬件系统日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身核心竞争力上来。
而且,财务外包可根据实际使用外包服务情况逐期发生运营费用,均衡了公司运营费用。
■提高中小型企业财务管理质量。
财务外包公司作为专业的服务机构,在技术、人力、硬件方面都有大量的投入,拥有专业的财务服务人员、丰富的财务管理经验和先进的财务管理方法。他们长期与不同客户合作,积累了丰富的财务管理经验。
中小型企业将部分或全部财务业务外包给这些机构,由具有丰富经验的专业群体负责管理,有利于弥补公司缺乏高层次专业人才的缺陷,提高企业的财务信息质量,从而得到供应商、客户、政府部门等第三方的认可。
在与外包方合作的过程中,中小型企业能够分享到先进的经验和知识,有助于提高企业自身的管理水平。
■使得中小型企业专注于核心业务,提高核心竞争力
中小型企业资金、人才等资源往往较为短缺,而且中小微企业的管理层一般并不擅长财务业务,财务外包可以将中小型企业管理者从不擅长的领域中解放出来,借用外部机构的专业优势来获得并挖掘外包环节的增值潜力,从而更多地关注公司的核心竞争力,集中资源来努力达到客户的要求,在市场上占据一席之地。