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财务外包在西方国家发达地区发展较快的一种财务管理模式,公司不擅长于财务管理或不具备比较优势的一部分外包给那些在该领域处于行业领先水准的专业机构处理。
财务外包主要包括包含具体内容?
01
职工工资。
可以解决职工工资保密性问题。所有的信息都会在服务商那边,公司内部员工无法打听。
02
税务外包。
现阶段公司在税务领域对当地政府依赖性比较强,税务制度比较复杂,税务的合法性要求很高,如果一旦违规将支付很高的成本。所以需专业税务人员进行全面体检以控制成本。
03
财务报表。
公司在运营管理过程中必须得到许多主管部门或市场监管部门的监管,监管的主要形式是对财务报表进行审查,而且公司还需将财务报表提供给各种类型的利益关系人。财务报表是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对公司的发展至关重要。
04
差旅费和业务招待费。
对公司来说,差旅费和业务招待费不是小问题,常常占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,公司常常是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,必须大量的专业人员和十分具体和详细的制度。
05
应收帐款。
应收帐款对公司特别是商业流通性公司的财务管理十分重要,如果一旦因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏账损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务管理基础。应收帐款核算、分析及管理必须耗费大量的时间和人力,而且必须的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,增强公司企业竞争优势。
财务外包的好处
01
能为公司减少相关费用及成本的支出
财务外包将公司业务繁杂、价值含量小的环节或者公司并不擅长于的环节进行外包,可以削减开支,而且能借助外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。财务外包还可以减少大量的附加成本,主要包括休假、福利、加班费等。能够大幅降低企业成本。
02
能改善企业的管理质量,增加财务管理透明度,同时也增强工作合法性
财务外包将公司某一些流程外包出去,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注公司的主营业务,增强管理质量。
03
能让企业高层管理将更多心思投入到主营业务中,能够更好地发展企业经济
财务外包可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力,促使公司努力提高各领域的优势,目标是要实现内外部最优资源的整合,增强企业竞争力。
04
能让企业高层管理能够更好地管理人力资源
财务外包不仅能够控制成本,而且有利于人事管理。可以减少大量的相关业务人员,消除管理者人员花费的时间和精力,可以利用这些时间能够更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。
财务外包与代理记账的区别
1、二者的服务对象不同
代理记账的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的公司或单位。这在众多中小企业中比较常见。而财务外包的服务对象,不仅主要包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还主要包括大型企业,甚至是跨国公司。
2、二者的服务具体内容不同
代理记账的服务具体内容为需求方的全盘账务处理,代账、报税。而财务外包的服务具体内容不仅可以是全盘财务外包,也可以是一个或几个财务管理模块(比如总账核算、往来账管理、工资管理、纳税申报等)的外包,还可以是一个或几个财务职能的外包(比如出纳、记账、财务分析等)。
3、二者的服务效果不同
代理记账的服务效果为人工支出的节省。而财务外包带来的不仅是该类成本的节约,还能使公司减少潜在的风险,实现高绩效。诸如专业的财务外包服务能为公司提供各类税收节税的建议,减少税负;又如财务外包能引入管理会计的一些工具,为公司决策提供可靠的数据分析。
公司在找寻第三方的财务服务时,应看清代理记账与财务外包的不同点,认认真真考虑自身需求,探寻合适的财务服务。唯有这样,借助专业财务公司的合理安排,才能使公司在减少财务运营成本的基础上获得高绩效。