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财务会计是公司在经营发展过程中十分重要的工作岗位,所以许多老板招聘企业财务都会有很高的岗位要求。一个好财务会计对公司的发展发挥很大的推力,反过来一个不专业的财务会计却能给公司带来不必要的损失,所以许多企业老总会选用财务外包,让专业人做专业的事,降低给公司带来的损失和人员资金的投入。
财务外包到底是什么?
财务外包是将整体财务会计活动按照公司的需要分解成各个模块,将这一些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给具备专业水准的专业机构处理。
比如说,公司有财务出纳、仓管,将会计主管或者核算会计工作外包;公司有财务出纳、会计,将会计主管或财务经理的工作外包;公司有财务部,将内部审计工作外包。某一些细分的模块外包,比如说往来账款管理、费用报销、财务报告、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块。
什么样的公司比较适合财务外包?
1、小型微型企业:
当前一些新建公司各个方面还不健全、不完善,内部控制制度、会计运行系统需从零开始建立,聘请或培训这方面的专业人才成本较高。
2、中小企业
短期内无法扩大经营规模的中小企业,如何通过产品分析,成本控制利润,求得业绩经营发展。
3、经营发展型公司
当需要由增值税小规模纳税人“身份”向一般纳税人资格转换时,会因账务处理要求高、进项税款抵扣严、纳税节税难度大而增加会计成本。
4、大型企业
分支机构庞大的公司。这类公司在其财务部下面设有许多分支机构,各种业务分开处理。各分支机构功能不同,分工较细,资源利用程度不一样,产生冗余分支机构的可能性大。
财务外包服务的具体内容有哪些?
1、财务会计初始化建账工作
2、日常财务审核工作
3、基础常规财务核算工作
4、涉税服务常规内容
5、管理分析数据提供
6、涉税服务其他项目
财务外包的好处是什么?
1、降低公司资本性支出和费用成本
随着现代财务会计的规范化和电算化的经营发展,公司必须购买相应的财务会计软硬件设备,而这一些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包降低了人工成本。公司财务外包避免了维护财务会计应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于公司整体人员的成本水平。
不仅如此,财务外包还可以降低大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。
2、改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务会计透明度
财务会计中的某一些流程外包,必定能给管理者节省一些时间,管理者能够借助这一些时间去关注公司的主营业务,提高管理质量。并且,财务外包打破了财务会计的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,进一步提高了工作的效率,精准及时的财务数据可以使管理决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。
3、更好地管理人力资源
财务外包不但能够控制成本,并且有益于人事管理工作。考虑到财务部的特殊性质,许多工作岗位不能兼职,只能分设,如财务出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。