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财务外包是近几年发展趋势较快的一种财务管理模式,是公司将财务管理过程中的一些事宜或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务管理模式。说直白一点,就是说老总把整个财务出纳的部分岗位职责交由第三方负责,比如说:老总财务出纳有出纳和仓管,把财务核算工作交给我们来做:又或者老总有财务会计、出纳、仓管,把会计主管的工作交给我们来做,我们的工作就是说审核会计凭证、出具财务状况数据分析报告、公司的基本税收筹划等等。
花费不到30%专职管理会计的成本,聘请到整个财务团队,获得一系列高质量会计服务。
财务外包适合的企业
1、小型微型企业:现阶段一些新建企业各个方面还不完善、不健全,内控制度、会计运行系统需从零开始建立,聘用或培训这方面的专业人才成本较高。
2、中小型企业:短时间难以扩大运营规模的中小企业,怎样通过产品分析,成本管理利润,求得业绩发展趋势。
3、发展趋势型企业:当需要由增值税小规模纳税人“身份”向一般纳税人资格转换时,会因账务处理要求高、进项税款抵扣严、纳税筹划难度大而增加会计成本。
4、大型企业:分支机构庞大的企业。这类企业在其财务出纳下面设有很多分支机构,各种业务分开处理。各分支机构功能不同,分工较细,资源利用程度不一样,产生冗余分支机构的可能性大。
财务外包服务内容
①每月账务处理;
②建立库存商品明细(进、销、存);
③审查当期账目,提出管理意见,出具审账报告;
④根据企业情况提供财务软件并实施落地;
⑤根据企业实际情况及要求确定账套结构并初始化;
⑥指导企业出纳及内勤工作;
⑦根据企业需求设计财务分析报表;
⑧根据企业需求出具相应的月度财务分析报表;
⑨每月提交财务分析报表;
⑩每月与公司负责人汇报具体财务状况;
财务外包的5大优势
1、尽快摆脱财务管理失控局面
你是否经常觉得你想要的财务数据找不到?那些花了很长时间才看到的财务数据是不是已经过时了?这说明贵公司的财务管理处于失控阶段。如果不及时进行纠正和指导,将严重影响整个财务体系乃至企业的发展。
此时,财务外包可以很好地解决这一问题。财务外包可以使企业的财务管理更加规范合理,使企业的发展更加健康。
2、摆脱内部资源的限制
财务出纳找不到专业可靠的人员,核心团队缺少专业的财务技能。此时,作为老总,不妨选择专业的第三方财务外包机构。财务外包机构与企业内部各部门之间没有直接或间接的利益关系,能够更客观、专业地为企业分析和解决财务问题。
3、提高财务管理质量
企业的战略发展规划少不了财务报表的统计和分析。专业的财会人员可以帮助企业制定相应的财务制度,建立财务数据体系,帮助企业汇总数据,获得相应的财务分析指标。得到最适合公司发展战略的财务数据分析报告。
4、成本低
财务外包真的很划算。全职会计师工资的三分之一或更少可以获得更专业的会计服务,并且不需要买社保。不仅如此,财务外包还可以减少公司招聘财务人员所产生的较高的额外成本,包括休假、福利和加班工资。
5、为公司的战略决策提供支持
财务外包让企业可以通过外部财务机构充分行使内部财务管理职能,帮助企业战略决策提供帮助。这无疑是中小企业梦寐以求并能同时满足各种需求的财务管理信息化模式。