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杭州某商贸公司,主要是销售某品牌乳制品,上游供应商为某品牌商家,分销渠道各大超市连锁店、连锁便利店及单店。
货物进销存系统采用的是用友商贸版,没有做全盘账务。公司老总从不了解真实利润、应收帐款混乱不正确、存货管理混乱,用友软件中的单据也无人审核是否准确,财务岗位也不稳定,交接流程没人监督,所以直拿不到准确的财务信息。
公司老总还有主营的其他业务公司,所以才参与商贸企业的管理,委托朋友任总经理管理公司,朋友一直是做营销出身,把绝大多数的精力放在了渠道销售上,导致账一直记不清楚,时间越长规模越大公司老总越觉得不放心。
公司老总找到我们说了他的情况,需要我们帮他提升财务监督、做好内控管理,收集整理业务流程。准确地核算出每个分销渠道的利润,每种产品的毛利。如果某些渠道没有利润就可以选择舍弃,某些产品利润低销量又少就砍掉或减少进货量。
今税财务外包入场后,收集整理了该商贸公司的业务流程和业务软件里的数据,设立了公司财务体系,并成功嫁接业务软件到财务软件,实现业财融合。现在今税每个月都能为企业提供准确的财务报表和根据公司老总需求制定的管理报表,公司老总很轻松能判断哪一个产品或分销渠道的利润低,及时止损。
这些都是很多商贸公司公司老总都存在的困难,早期看上去无关紧要,运行一段时间,没有财务信息做支撑:
1.股东或者公司老总不能了解公司的真实财务状况和经营成果。
2.无法通过财务信息来判断经营方向,提前做好税筹规划。
3.不了解公司的家底和赚钱能力,以及钱是怎么赚来的,或者未来还有是否还有赚钱能力,无法为公司老总提供决策用的相关数据。
财务外包可以解决企业以下痛点:
1.财务团队不稳定,会计频繁离职;
2.业务财务脱节,财务信息不能反映企业真实经营情况;
3.缺乏财务分析,财务无法为企业提供降本增效的管理建议;
4.税务风险高,财务不能根据企业实际经营状况提供有效的税务风险建议。