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你知道哪些税务稽查过程中的沟通技巧?
编辑:今税咨询 发布:2022-10-12 view:0

  随之互联网大数据时代的加快发展,税务稽查,新税收环境,财税合规,个人卡等一系列的问题都引起了大家的关心,那么税务稽查环节中大家有关人员到底应该怎么做呢?下面小编为大家分享一下这方面专家的经验之谈。在税务稽查环节中,大家要分不同情况,充分利用相应的技巧来交流沟通,这样才有更好的效果。

  税务检查各阶段及应对技巧

  税务稽查分成三阶段:检查准备阶段、检查实施阶段和检查处理阶段。

  第一步,了解检查范围、期间和背景。企业碰到检查时,税务机关会在正式稽查通知书下发之前,和企业先行沟通。在这样的情况下,企业需要抓住机会和税务机关交流,打消检察人员的顾虑,或可避免正式的检查。

  第二步,对检查的风险进行分析,制定沟通策略以及准备相应资料。在该阶段,员工要事先对公司的纳税情况、业务开展情况、财务状况等各个方面进行分析,形成自己对这些相关问题的立场,对以后的沟通预期、沟通方法、沟通结果有所准备。

  第三步,进行内部沟通和外部沟通。税务检查不只是财务部的事情。税务检查是对于整个企业进行检查,在调查准备阶段,员工要和企业领导、企业相关业务相关部门的领导以及总部的有关人员进行通报,让他们在思想上有所准备,必要时聘请外部人员对检查进行支持。

  第四步,根据相应的情况进行自检自查。可以由自身财务部或聘请外部机构一起对企业目前的情况进行相应的预查、自查,发现问题后争取主动处理、主动解决。

  检查准备阶段

  检查准备阶段要根据检查类型制定检查策略。目前常见的检查类型分为三种:日常检查、专项检查和专案检查。这三种检查,由于类型不同,特点和策略也有很大不同。例如日常检查具有一定的随机性,检查面很宽,一般不会太详细,检查时间可长可短。这种情况下,建议企业的策略是:

  第一,准备比较表面上的总账、报表、资料以及常见的收入凭证;第二,检查策略制定上把重点放在前期沟通和让检查人员对公司情况的了解上。如果在这个环节,检察人员觉得企业相对规范,会大大缩短检查周期和详细程度。

  检查实施阶段

  检查实施阶段,我们认为在最初的沟通过程中,一定要给税务机关展现企业真实、正面的一面。税务机关在第一次进入企业现场时,会通过观察、询问、交谈等手段对企业进行了解。主要从三个方面对企业进行分析:

  第一,经营管理水平。如果整个企业的经营管理水平很高,检察人员会认为相对而言,企业违规的风险很小。

  第二,财务核算水平。企业如果有较高的财务核算水平,违规的风险也随之变小。

  第三,管理层对纳税的态度。管理层如果守法、守规,并且对纳税非常谨慎、重视,该企业违规风险相对较小,反之则很大。税务检查人员通过对以上三方面的观察和了解,会形成一个总体的判断,该判断影响检察人员的检查策略。

  如果通过这三方面的了解,检察人员得出了积极的结论,会采取相对比较简单的手法进行检查。如果得出了比较消极的结论,检察人员认为公司经营管理水平不高,财务核算水平非常低且混乱,管理层轻视纳税,在这样的情况下,检察人员会制定一个很详细,周期很长的检查计划。这对企业很不利。

  检查处理阶段

  检查处理阶段是企业和检查人员以及稽查审理人员进行沟通的过程。建议关注以下五点:

  第一,耐心沟通,不急不躁。

  第二,有放有收,不要因为最细节的税务问题和税务机关纠缠不休。如果大的方面没有问题,有一些小的违法、违规或违章的行为,建议进行相应的补税,甚至缴纳滞纳金。

  第三,熟悉法律救济手段。法律救济手段一般包括税务行政复议和行政诉讼。虽然平时很少使用法律救济手段,但一定要熟悉。

  第三,熟悉法律救济手段。法律救济手段一般包括税务行政复议和行政诉讼。虽然平时很少使用法律救济手段,但一定要熟悉。

  第四,保持良好沟通渠道。从检查到审理环节中,一定要能够和不同的人员保持良好的沟通,以确保自己的的意见、建议能够顺利地表达和传递出去。

  第五,准确把握政策。在税务检查处理的过程中适用什么样的政策,进行什么样的处理,不仅税务检查人员要做出结论,公司员工内心也要做出结论。看自己所得出的结论和检查人员的结论是否一致。如果不一致,要通过沟通的方式说服检察人员。