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需要注意的是,目前,绝大多数中小型企业的纳税管理依然是只停留在被动型状态,发现问题解决问题,爆了雷就排雷。许多问题反复性发生,很多风险也是反复性存在。
身为企业管理人员,我们应明白,问题和风险的爆发永远是结果,如果始终找不到造成结果的原因,关键问题得不到改观,那么结果又怎能“不负众望”?
究其根本,发生税务风险的关键原因,依然是企业内部缺乏一整合理合规的体系,我们通常将其称为财税合规体系。一般体现在以下几点:
※1、会计核算体系合规性
在会计核算体系合规性中,科目设置与核算规则的规范,工作流程的规范,原始凭证审核的规范是三个关键要点,企业应从这三个方面逐步搭建标准,形成规则,确保核算合规。
※2、业务体系合规性
业务是财务和税务体系的本源,业务架构、业务性质、业务流程都会影响到最终的财务成果和税务结果,业务的合规性是确保财税合规性的根本途径。
这里的业务系统主要包含两个层面,一是企业内部业务的设计,比如多项业务和一项业务的安排,业务性质是销售依然是服务的设计,稍有不慎都可能触碰红线;二是企业和外部产业链的业务设计,上游的采购业务、经营中的外包业务、下游的销售业务,都会最终产生对税的影响。
因此,业务系统的设计,不仅仅是合规,还有筹划的层面。
※3、税务申报体系合规性
公司月度报税、季度报税和年度报税,乃至特殊项目的最终清算申报等关键环节的合规,是财税合规的最后关口和成果输出。
※4、股权架构合规性
股权架构是基于业务和财税之上的顶层设计,股东的设置、集团的搭建、各公司的关系设计都最终会影响到业务本身,保障产权架构的简洁、合理是保障财税合规的关键背景。
除了从企业内部考虑税务的合规,我们还需要结合税务总局文件,对企业有可能或已经涉税的风险问题,加强妥善配合应对。
(一)关注相关行业案例寻求借鉴
“探索形成个案解剖式调研检查”,或意味着相关个案的处理、处罚结果将向社会公开,案件以及稽查经验或被制作成指导、示范案例予以宣传。
因此,相关行业、领域的企业、个人需及时关注税务总局、各地税局官网、官媒,留意发布的各类案件信息,通过实践案例、对比来发掘自身涉税风险点。
(二)建立、完善内/外部合规审查制度,业务实现全程留痕
对内部而言,企业需要建立、完善发票管理制度、费用报销、业务流程管理制度,全面审核进项发票、报销单据的合法性,审核业务资料留存的完备性,实现业务资料完备齐全、与进销发票相匹配,报销单据与报销内容要素相符并能追溯到责任人。
对外部而言,企业需要建立、完善供应商、服务商审查制度,对供应商、服务商资质及完税情况定期访查,杜绝上游走逃、失联现象发生。
(三)强化数据危机意识,企业积极开展自查工作
“强化税收数据风险分析”以发现税收违法疑点和线索。因此,企业一方面需要加强数据危机意识,建立企业进销存数据库,另一方面则可以利用进销存数据库进行反向自查,对发现的漏洞及时弥补、自查补税。
(四)寻找第三方机构进行合规性的财税咨询
企业财会人员基本岗位职责是日常的核算、财务管理以及常规的税务申报。
而日常的财务核算和管理方面工作占据了财会人员很大一部分精力,以至于他们没有更多的时间和精力紧跟新政发布节奏,全面学习运用最新政策。而且,一般财会人员也没有接受过专门的税务管理训练,因此,要求一般财会人员为公司加强税务管理、税务风险管控,是有一定困难的。