公司头疼的是不合规发票。经过三次命令和五次申请，仍有人使用不合规发票报销。我相信很多公司都收到了税务稽查配合通知书。

　　关于不合规发票，我相信很多人不是主观有意的拿这种发票报账，而是出于无奈，但对公司的危害是巨大的。我们来谈谈实践中可以避免哪些管理手段。

　　1、签字担保及付款流水

　　所有报销发票均需在发票背面签字担保，并向对方提供付款凭证，以确保发票的真实性。因后续不合规造成的损失，由签字担保人承担。签字担保人已离职的，由其直属上级承担。

　　2、发票查验

　　所有发票均包含发票代码、发票号码、金额、验证码等。每张发票都是唯一独立的，可以在税务局的发票稽查系统中验证真假。因此，每个申请人都可以在税务局的发票稽查系统中验证真假。

　　3、三流合一

　　针对大额的报销，要求签订合同、提供发票，并通过银行对公转账，过程中收集送货单、入库单、出库单等资料，佐证业务的真实性。

　　4、衡量利弊

　　并不是所有的成本、费用都需要发票，才能税前扣除的，根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）相关规定，收款凭证及内部凭证、有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证等均可以作为扣除凭证，对于确实无法获取上述资料的，可以直接使用白条作为附件，白条需要补缴企业所得税25%，而不合规发票需要补缴25%税款+滞纳金+罚金，所以权衡利弊之后，可以直接以白条作为附件，将损失降至最低。

　　5、主动承认错误

　　对于新税收环境的强大数据处理能力，各位老板、会计都是耳有所闻的，对于确实理亏业务，小记者认为还是主动承担错误是最好的处理方法，争取宽大处理。