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公司或多或少都是会有一些问题,仅仅只是大小问题。对少缴税、缴税被查很正常的。对公司而言,真正做到税收无风险概率不大。公司被监管时,财会人员或主要负责人,内心都是会担心顾忌。对这情况下,为什么监管,何时监管,稽查流程及财会人员如何应对。
为什么监管
税务局并非想查谁,就查谁。税务局也有公司管控的金税系统,主要监管对象的来源主要以下4个方面:
1、被抽查
税务局监管系统传说中的“大数据库”,在执行税务稽查时,就会从数据库随机抽查。无论公司多标准规范,你都有可能被抽查。
2、被举报
通过中国裁判网中企业被监管的案例中可以看出,很多案件均来源于“被举报”。
3、被分析
大数据对公司税收进行分析,得出公司经营异常预警,这类公司会被列入税务稽查“异常公司”。可得,被监管的概率就高了。
4、被关联
被其他行政机关转办,交办等形式关联到的税务稽查。或是业务往来的公司被查到偷税漏税等财务问题,也会受到税务稽查。
以下三种情况,有可能随时来检查:
1.发票管理系统发现某个单位的发票用量明显增多
2.税负较上月相比较变动率超过正负30%
3.预收账款占销售收入的比例超过20%的时候等
如何应当监管
1、公司是不是真的存在问题
公司被税务稽查并不代表公司的税务一定有问题,但直面税务稽查,财务人首先要清楚,自家公司的税务是不是真的存在问题,知己知彼才能应对得当。心里有底才能知道如何跟税务稽查打交道。
如公司存在虚开票或取得虚开票等严重的问题,要注意了!想清楚承担责任的风险,是不是还得继续。
2、公司自身财务制度要合规
在日常工作中,还是在监管前,都应有公司自身的合法合规的财务制度。如财务报告是不是标准规范,是否有长期挂账的往来款等项目,或是否有隐瞒未开票的收入等原因,出现账务调整等等。对这些情况,企业财务内心要有数。
3、态度上要积极配合
不论企业税务是不是真的有问题,都需要积极主动地的配合税务稽查工作,假如公司真有问题躲是躲不掉的,积极主动地的态度还能尽快查处,寻找补救措施。
4、陈述申辩时不卑不亢
直面税务稽查千万不要以对抗的心态,也无需既不低声下气,该争取的要争取,有特殊原因也直接说明,在税务稽查自由裁量范围内的可以讨价还价。如否定成偷税至少可以相差50%的罚款等。
5、千万不要质疑税务稽查的专业能力
目前,税务稽查体制已向一级监管转变,专业化程度越来越高,或仍有很多业务水平不高的,专业的税务稽查跟管理员不可同日而语。这个查不出问题来,还可以派其他人来。
6、谨慎使用复议和起诉
检查过后的处理是必须要经过审理的。审理部门会对证据链条、适用法条一一审核,一般不会出现大的问题。大案要案还要经过上级机关甚至总局合议、重审。
稽查局如今面临着内部审计、外部审计的压力也很大,因而在处理决定时基本都是慎之又慎,确保案件不出问题。除非公司有确凿证据最好不要复议和起诉,尽量把问题在处决前解决掉。