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自营改增后,税务机关只认税票,仅有税票才可以做税前抵扣,过去的白条收据,都不再能入账做税前抵扣,这就造成了许多企业缺专用发票的一个现象。所以购买发票就成为了一些企业减轻税负的选择,可是购买发票相当于虚开发票,是一种违规违法行为,如果发现,买卖双方都是会受到处罚,情节严重者还会坐牢。
那如果企业碰到无票支出的情况,应该怎样筹划才能合规获取税票,合规降低企业税负?
无票业务进行外包
企业可以将无票支出的业务进行外包,在税收园区注册个体工商户享受核定征收,企业将业务外包给个体工商户,个体工商户给主体企业开发票,这样就合规解决了主体企业无票支出的问题。
注:个体工商户可享受核定征收,因此不需要有进项成本发票,1.2%核定个人经营所得税,年开票500万以内,开普票免征增值税,开票500万只需要缴纳6万的税。
自然人代开税票
企业与个人做业务,向个人支付费用,如果对方愿意配合提供税票,可以让对方通过税收园区自然人代开税票给企业。通过税收园区自然人代开,同样可以享受核定征收,0.7%核定个人所得税,代开100万,只需要缴纳0.7万的税。每个人年或单次,最高代开限额为500万,代开额度高,非常适合高额的发票代开。收据开出后,每张税票都是会附有完税凭证,因此不用担心后期再补缴个税。
税票被稽查可能有以下三种情况,公司老板和财务人员在审核税票的时候一定要认真再认真。
职工报销的费用发票
首先是职工报销的费用发票,单位经常给职工报销一些税票,许多职工在取得税票的时候,对一些税票常识并不是很了解,把一些取得不合格的税票都拿来报销,比如一些过期的税务已经停止使用的税票,还有发生的一些项目没法取得正规的税票,就找人代开发票或者是从大街上购买一些假发票。
碰到这样的情况,会计要及时提醒职工,这些税票都不合格的税票,是不能报销的。如果要报销,必须取得正规的,而且必须是有真实情况发生取得的税票。会计把一些税票的规定简明扼要地告诉职工,让职工知道,以后取得税票要按规定来。
增值税销项税大进项税少的情况
许多一般纳税人中小企业,存在增值税销项税大进项税少的情况,企业的老板为了少缴增值税,就找人代开增值税发票虚增进项,还有一些企业的老板,增值税进项多,可对外销售产品的时候,也不开具发票,这样就有富余票,老板就把这些富余票收取一些手续费就对外开具。
现在小规模纳税人享受免征增值税的额度提高了,之前有许多不开发票的小企业,现在也领取增值税普通发票,然后对外开具,也是收取一些手续费。这些都是虚开增值税发票的情况,会计碰到这样的情况,要及时提醒老板,这些情况是很严重的,被税务稽查后,不但要补缴税款,缴纳滞纳金,老板和会计还会被追究刑事责任。
个人日常生活费用开具公司的名字
在一些经营规模比较小的企业,企业的老板为了不交税,就把自己个人日常生活发生的一些费用,在取得的税票的时候,也开具成公司的名字,作为企业的费用。
甚至有一些企业的老板,让自己同学朋友亲戚帮着收集税票,然后把这些税票都统统作为自己企业的费用。这些都是虚开发票的情况,也是很容易被税务稽查的情况。
如果我们接到了关于税务局稽查税票的电话,也不要慌,沉着冷静,根据实际情况积极配合调查!
这时候,我们就需要迅速将非正常来源的税票移出,调整账务,在账务调整好之后,一定要和税务局人员交代来源,争取达到如下几个目的:争取避免被追究刑事责任;减少对正常生产经营的不良影响;避免其他不必要的经济损失。
1、配合提供资料
提供与涉案税票有关的业务资料、财务资料,包含但不限于:
税票原件、业务合同原件、会计记账凭证、付款凭证(如银行对账单)、运输单据、出入库记录、增值税申报表、勾选抵扣明细等。
2、配合检查询问
财务主管、会计、出纳等当事人,按事实反映情况,回答调查询问。
3、配合后续处理
税务稽查后,确定涉及稽查补税或行政处罚的,税务稽查部门会出具《税务处理决定书》或《税务行政处罚决定书》。财务人员可持税收执法文书,登录电子税务局及时进行补缴税款、滞纳金。