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“暂估入账”是会计实质重于形式的一种管理方式。采购材料已经入库,却没有收到发票,会计暂时入库处理就成了首选。然而,最近,一些企业被税务估计成本500万元而被税务机关追缴税款和罚款。
货到票还没到,面对此类采购材料的入库,公司会计临时估账挂应付账款是正常的。
然而,在最终结算之前,一些材料仍然没有发票,也没有实际支付有实际支付。未缴税款属于虚假纳税申报,迟早会受到税务机关的处罚。
要不想被查、罚款,2022年,企业一定要注意这些问题:
1、采购入库的存货暂估入账问题
采购入库和发票获取时间存在一定时间差,采购中的存货入库在没有发票的情况下,一般按照暂估入账处理。取得发票后,会计再做调整。
由于暂估金额不包含增值税,所以企业在申报纳税前不按发票金额入账,就会被税局判定为偷逃税。
2、暂估入账涉税问题
(1)成本费用扣除
税总公告2011年第34号第六条规定:
“企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。”
需要注意的是,在企业纳税申报环节,所有成本费用发票必须保证真实有效,不然引发税务风险,轻则罚款,重则老板和会计被判刑。
所以,会计务必提醒员工上传发票原件到《发票小工具》进行报销,会计也不能抱有侥幸心理,打开《发票小工具》中的发票详情进行智能查验,务必把收到的发票进行查重和真伪查验,快速确认发票没有问题后再通过报销审核、入账等操作。
(2)增值税进项税额
根据财会〔2016〕22号规定,一般纳税人暂估入账的金额不包含增进项税额。然而,小规模纳税人不得抵扣增值税进项税额,因此,小规模纳税人暂估入账金额包含增值税进项税额。
3、固定资产暂估入账问题
《企业会计准则第4号——固定资产》规定,“对于已达到预定可使用状态但尚未办理竣工结算的固定资产,应按估计价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。”